Заполнять анкету DS-160 можно в любое время и с перерывами, однако последний её этап (загрузка фотографии) надо проходить уже имея своё фото.

Не факт что визу вам дадут, даже если все документы в порядке.

Времечко нынчи тяжелое и особенно, что касается въезда в США. Давно то проблемно было, сейчас вообще ужесточили и порой без веских основания могут отказать. Сложно все стало, поэтому кто думает самостоятельно оформлять, то можно даже не заморачиваться. Тут реально проще поручить профильному агентству и пусть они занимаются. Знают они все тонкости оформления, знают как сделать все правильно и если берутся, то наверняка будет положительный исход. Ну а в какое именно обращаться решать вам и никак не нам. Есть рейтинг рейтинг-визовых-центров.рф  , есть отзывы и вот на основе них уже будет можно выбрать нормальную компанию.